Informativa e formula di acquisizione al consenso all’uso dei dati personali
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Dlgs 196/2003 e formula di acquisizione al consenso : assenso e consenso al trattamento dei dati personali da parte degli aventi diritto e degli interessati al trattamento dei loro dati personali.
Per meglio chiarire alcuni terminologie riportiamo alcune brevi definizioni:
Trattamento: qualunque operazione o suo complesso effettuato con o senza strumenti elettronici concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo ,l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati.
Dato personale: qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente o associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
Interessato: la persona fisica o giuridica, l’ente o l’associazione cui si riferiscono i dati personali.
Dato anonimo: il dato che in origine a seguito del trattamento non può essere associato ad un interessato identificabile.
Gentile cliente, persona fisica o azienda in genere,
Desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. I dati da Lei forniti verranno trattati esclusivamente ai fini dell’esecuzione del contratto o dell’erogazione del servizio. I dati personali da Voi forniti vengono trattati nell’ambito della normale attività della nostra Azienda per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali in essere, nonché per l’adempimento di obblighi contabili o fiscali.
2. In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
3. Il conferimento dei dati è facoltativo e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto o la mancata prosecuzione del rapporto.
4. Per lo svolgimento dell’attività il Titolare comunicherà solo ed esclusivamente i dati personali degli interessati raccolti al fine indicato al punto 1) , solo ed esclusivamente ai destinatari della comunicazione e della diffusione strettamente collegati a tale finalità (nostri consulenti fiscali di fiducia, enti istituzionalmente preposti all’adempimento ed alla verifica dell’adempimento di obblighi contabili e fiscali, ecc)
5. Il titolare del trattamento è:
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